大東市の介護施設におすすめの介護業界に強い登録支援機関

現在の登録支援機関のサポート体制に、本当に満足していますか？「レスポンスが遅い」「介護現場への理解が乏しい」「費用に見合っていない」といった不満を抱えながらも、手続きの複雑さを思うと、なかなか変更に踏み切れない…そんな大東市の介護施設・事業所の担当者様は少なくありません。

登録支援機関の変更は、特定技能外国人材の定着率やモチベーションに直結する重要な経営判断です。しかし、手続きの期限や必要書類を正しく理解しないまま進めると、思わぬトラブルや行政手続きの遅延につながるリスクもあります。

この記事では、介護分野に特化し、「登録支援機関 変更」を検討中の大東市の皆様が、失敗なく・効率的に手続きを進めるための完全ガイドを提供します。手続きの全体像から、介護分野ならではの法改正に伴う注意点、そして後悔しないための選び方まで、専門ライターが徹底的に解説します。そもそも、介護分野に強い登録支援機関の選び方から見直したいという方も、ぜひご一読ください。

当サイトのおすすめの登録支援機関

一般社団法人
外国人介護留学生支援機構

一般社団法人外国人介護留学生支援機構は、外国人材の採用から定着までを一貫してサポートする登録支援機関です。特定技能だけでなく留学生など幅広い在留資格の対応が可能です。特に介護分野での支援実績が数多くあります。制度説明や生活支援、日本語教育などをトータルで提供しています。

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登録支援機関名	日本語 レベル	支援サポート	主な職種	対応国籍（上記３か国）
一般社団法人外国人介護留学生支援機構	JLPT N2多数 ビジネス会話 レベルOK	24時間サポートあり 在留資格申請手続きサポートあり 生活支援あり 通訳・翻訳サービスあり		インドネシア ネパール ベトナム

まず確認！登録支援機関の変更を検討すべき3つのサイン

日々の業務に追われる中で、「こんなものかな」と見過ごしてしまいがちな不満も、積み重なれば大きな課題となります。もし以下のサインに一つでも当てはまるなら、それは登録支援機関の変更を具体的に検討すべきタイミングかもしれません。

1. 支援の質に疑問がある

   • 特定技能外国人との定期面談が形式的で、実質的なヒアリングが行われていない。
   • 本人からの相談（仕事、生活、人間関係など）に対する回答が曖昧だったり、対応が遅かったりする。
   • 職場でのトラブル発生時に、介護現場の状況を理解した適切なサポートが得られない。

2. コミュニケーションが円滑でない

   • 担当者からの報告・連絡・相談が不足しており、支援状況が見えにくい。
   • 問い合わせに対するレスポンスが遅く、緊急時の対応に不安がある。
   • 外国人材の母国語に対応できるスタッフがおらず、細かなニュアンスの意思疎通ができていない。

3. 費用対効果が見合っていない

   • 提供される支援内容に対して、委託費用が割高に感じる。
   • 基本料金以外に、不明瞭な追加費用を請求されることが多い。
   • コストをかけているにもかかわらず、外国人材の早期離職が続いている。

これらのサインは、特定技能外国人材の定着を妨げ、ひいては貴社の貴重な人材資産を損なう要因になり得ます。現状を客観的に見つめ直し、より良いパートナーシップを築ける機関を探すことが重要です。

登録支援機関の変更手続き 完全ロードマップ【4ステップで解説】

登録支援機関の変更手続きは、一見すると複雑に思えるかもしれませんが、全体の流れを把握すればスムーズに進めることが可能です。ここでは、手続きの全体像を4つのステップに分けて分かりやすく解説します。

ステップ1：現行機関との契約内容を確認する（解約条項に注意）

まず最初に行うべきは、現在契約している登録支援機関との「支援委託契約書」の確認です。特に以下の点に注意して、円満な契約解除に向けた準備を進めましょう。

• 解約予告期間：いつまでに解約の意思を伝える必要があるか（例：解約希望日の1ヶ月前まで）。
• 解約通知の方法：書面での通知が必要か、メール等でも可能か。
• 違約金の有無：契約期間の途中で解約する場合、違約金が発生するかどうか。

予期せぬトラブルを避けるためにも、契約内容を正確に把握し、定められた手順に沿って解約手続きを進めることが不可欠です。

ステップ2：新しい登録支援機関を選定し、委託契約を締結する

現行機関との契約解除の目処が立ったら、次に新しいパートナーとなる登録支援機関を選定します。候補となる機関とは事前に面談を行い、支援内容や費用、介護分野への専門性などを十分に比較検討しましょう。

双方が合意に至ったら、新しい「支援委託契約」を締結します。この契約書は、後述する出入国在留管理庁への届出で必要となる重要な書類です。

ステップ3：出入国在留管理庁へ変更届を提出する

新しい登録支援機関との契約を締結したら、管轄の出入国在留管理庁（入管）へ「登録支援機関の変更届」を提出します。大東市の介護施設の場合、管轄は大阪出入国在留管理局となります。届出の義務は外国人材本人や登録支援機関ではなく、受け入れ企業である「特定技能所属機関」にあります。手続きを新しい登録支援機関に代行してもらうことも可能ですが、最終的な責任は自社にあることを理解しておきましょう。

ステップ4：新旧機関で支援情報をスムーズに引き継ぐ

手続きと並行して、新旧の登録支援機関間で支援情報の引き継ぎを行います。支援の空白期間を作らないこと、そして特定技能外国人に不安を与えないことが何よりも重要です。

• 外国人材の性格、日本語レベル、現在の悩み
• 生活状況（住居、銀行口座、携帯電話など）
• キャリアプランや目標

これらの情報を正確に引き継ぐことで、新しい支援体制へスムーズに移行できます。

【記入例あり】変更届の必要書類一覧と書き方のポイント

ここからは、手続きの中でも特に担当者様が不安に感じる「変更届」について、必要書類と書き方のポイントを具体的に解説します。この手続きは、特定技能制度の基本として定められた、受け入れ企業の義務の一つです。

登録支援機関の変更に必要な書類チェックリスト

登録支援機関を変更する場合、以下の書類を入管に提出する必要があります。

※書類の様式は変更される可能性があるため、必ず出入国在留管理庁の公式サイトで最新の情報を確認してください。

「支援委託契約の終了又は締結に係る届出書」の書き方

この届出書は、変更内容を正確に記載することが重要です。

• 届出者：貴社（特定技能所属機関）の情報を記載します。
• 契約の終了：現行の登録支援機関の登録番号、名称、契約終了年月日を記載します。
• 契約の締結：新しい登録支援機関の登録番号、名称、契約締結年月日を記載します。

特に機関の登録番号は間違えやすいため、契約書などで正確な番号を確認してから記入しましょう。

届出の期限（14日以内）と3つの提出方法

変更届には、厳守すべき提出期限があります。

提出期限：契約の終了または締結があった日から14日以内

この期限を過ぎてしまうと、指導の対象となったり、今後の外国人材受け入れに影響が出たりする可能性もゼロではありません。変更が決まったら速やかに準備を進めましょう。

提出方法

1. 窓口に持参：管轄の地方出入国在留管理局の窓口に直接提出します。大東市の場合は大阪出入国在留管理局が管轄となり、不明点をその場で質問できるメリットがあります。
2. 郵送：簡易書留など記録が残る方法で郵送します。封筒の表面に「届出書在中」と朱書きしましょう。
3. オンライン：出入国在留管理庁電子届出システムを利用して、オンラインで提出することも可能です。

【介護分野限定】法改正も！登録支援機関の変更で見落とせない重要点

ここまでは一般的な変更手続きについて解説しましたが、介護分野には特有のルールや最新の制度変更が存在します。これらのポイントを見落とすと、手続きが滞るだけでなく、将来的な人材受け入れにも影響を及ぼしかねません。特定技能制度の最新動向として、以下の3点は必ず押さえておきましょう。

①特定技能協議会の新システム対応と新様式の入会証明書

介護分野で特定技能外国人を受け入れる企業は、「介護分野における特定技能協議会」への加入が必須です。この協議会に関する手続きが近年変更されています。

• 新システムへの移行：協議会の手続きは新システムに移行しており、この移行手続きは受入機関自身が行う必要があります。新しい登録支援機関が、この新システムについて正しく理解し、貴社をサポートできるかは重要な確認ポイントです。
• 新様式の入会証明書：令和7年（2025年）1月1日以降、入管への在留資格申請時には新様式の入会証明書が必要となります。変更後の登録支援機関が、この様式変更を把握し、適切なタイミングで案内できるかどうかが問われます。

②訪問介護サービス解禁（2025年〜）への支援体制

2025年4月から、一定の要件を満たした特定技能外国人が訪問介護サービスに従事できるようになります。大東市内でも訪問介護事業を展開している施設は多く、将来的に訪問介護事業での受け入れを検討している場合、登録支援機関がこの制度変更に対応できるかは極めて重要です。

• 訪問介護特有のルールやマナーに関する事前研修
• 利用者宅での緊急時連絡体制の構築支援
• 一人で業務を行う外国人材のメンタルヘルスケア

これらの専門的な支援ノウハウを持つ機関を選ぶことが、将来の事業展開を左右します。

③介護福祉士資格取得などキャリアパス支援の具体性

外国人介護人材の定着には、明確なキャリアパスの提示が不可欠です。特に、特定技能1号から国家資格である介護福祉士を取得し、在留資格「介護」へ移行するルートは、本人たちの大きな目標となります。このキャリアアップは、特定技能1号・2号の違いを理解する上でも重要なポイントです。

新しい登録支援機関が、以下のような具体的なキャリアパス支援を提供できるかを確認しましょう。

• 介護福祉士国家試験に向けた学習計画の策定支援
• 実務者研修の受講サポートや情報提供
• 試験対策講座や模擬試験の実施
• 在留資格「介護」への変更申請サポート

単に「支援します」というだけでなく、具体的な実績や支援プログラムを持っている機関を選びましょう。

大東市の介護事業所が登録支援機関を選ぶ際の5つの比較ポイント

では、具体的にどのような基準で新しい登録支援機関を選べばよいのでしょうか。数多くの機関の中から、自社に最適なパートナーを見つけるための5つの比較ポイントをご紹介します。

1. 介護分野への専門性と実績
   介護保険制度や現場特有の課題（身体拘束、倫理観など）を深く理解しているか。介護分野での支援実績や、外国人介護人材の定着率などの具体的なデータを確認しましょう。

2. 最新の法改正への対応力
   前述した「特定技能協議会」や「訪問介護解禁」など、介護分野の最新動向に精通し、先を見据えた提案やサポートができるか。

3. 支援体制の質と柔軟性
   多言語対応はもちろん、担当者の専門性（介護福祉士資格の有無など）や、夜間・休日の緊急時対応体制は万全か。大東市内の介護施設への訪問対応が可能かどうかも確認しておきたいポイントです。貴社の要望に合わせた柔軟な支援プランを組めるかも重要です。

4. 費用の透明性と妥当性
   支援内容と費用の内訳が明確に提示されているか。基本料金に含まれるサービス範囲と、別途費用が発生するケースを事前に確認しましょう。

5. コミュニケーションの円滑さ
   担当者との相性や、報告・連絡・相談の頻度・方法が自社のスタイルに合っているか。契約前に担当者と直接面談し、コミュニケーションの質を見極めることをお勧めします。

より詳細な選び方については、「介護分野に強い登録支援機関の選び方」の記事もぜひ参考にしてください。

「自社支援」への切り替えも選択肢に！メリット・デメリットを解説

登録支援機関への委託をやめ、自社で特定技能外国人の支援を行う「自社支援」に切り替えることも選択肢の一つです。外部委託との違いを理解し、自社にとって最適な方法を検討しましょう。自社支援に切り替える場合でも、外国人材の健康診断ルールなど、受け入れ企業としての義務は変わりません。

【自社支援のメリット】

• コスト削減：外部への委託費用を削減できる。
• 迅速な情報共有：社内で直接コミュニケーションが取れるため、支援がスピーディに行える。
• ノウハウの蓄積：外国人材の支援ノウハウが社内に蓄積され、今後の受け入れに活かせる。

【自社支援のデメリット】

• 担当者の負担増：支援計画の作成、実施、入管への各種届出など、専門的な業務を担う人材が必要。
• 専門知識の不足：出入国管理制度や労働法規など、常に最新の専門知識を学び続ける必要がある。
• 体制構築のコスト：多言語対応や24時間相談できる体制を自社で構築するには、相応のリソースが必要。

自社に専門知識を持つ人材がおり、支援体制を構築するリソースが確保できる場合は自社支援も有効な選択肢ですが、多くの場合は介護分野に精通した登録支援機関に委託する方が、結果的に安定的かつ質の高い支援を実現できます。

大東市の介護施設におすすめの、介護業界で外国人採用に強い登録支援機関

一般社団法人外国人介護留学生支援機構

一般社団法人外国人介護留学生支援機構は、外国人材の採用から定着までを一貫してサポートする登録支援機関です。特定技能だけでなく留学生など幅広い在留資格の対応が可能です。特に介護分野での支援実績が数多くあります。制度説明や生活支援、日本語教育などをトータルで提供しています。

基本情報

登録支援機関	20登ー004281
日本語レベル	JLPT N2多数ビジネス会話 レベルOK
対応国籍	インドネシア ネパール ベトナム
支援サポート	24時間サポートあり 在留資格申請手続きサポートあり 生活支援あり 通訳・翻訳サービスあり
電話番号	050-1881-4886
メール	info@assist1.biz
受付時間	平日 9:00～18:00
対応地域	関西エリア全域／その他の地域は応相談

特徴・おすすめポイント

• 採用まで完全無料で利用可能

  求人紹介・面接調整・制度説明など、初期コストなしで支援が受けられます。

• 支援内容がフルパッケージで安心

  住居手配・生活オリエンテーション・日本語教育・定期面談など、受け入れ後も充実サポート。

• 制度に強く、信頼性が高い

  出入国在留管理庁に正式登録された支援機関で、特定技能・介護の制度にも精通しています。

CONTACT

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一般社団法人外国人介護留学生支援機構

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まとめ：大東市の介護施設が最適なパートナーを選び、外国人介護人材の定着を実現するために

登録支援機関の変更は、決して簡単な手続きではありません。しかし、現状の課題を解決し、特定技能外国人材がより安心して長く働ける環境を整えるための、非常に効果的な一手です。

最後に、本記事の重要なポイントを振り返ります。

• 変更手続きは4ステップ：「契約確認 → 新規選定 → 変更届 → 引き継ぎ」の流れで進める。
• 変更届の期限は14日以内：変更があった日から14日以内に、受け入れ企業が入管へ届け出る。
• 介護分野特有の注意点：協議会の新システム、訪問介護解禁、キャリアパス支援への対応力は必須。
• 最適な機関選びが定着の鍵：専門性、対応力、費用、コミュニケーションなどを総合的に比較検討する。

登録支援機関の変更は、外国人介護人材の定着と現場の安定に直結します。
大東市で後悔しない選択をするためにも、海外人材コネクトナビでおすすめしている企業・団体へ依頼しましょう。